Taraflar, adres ve işin konusu açıkça tanımlanmalı
Sözleşmede tarafların doğru kimlik veya şirket bilgileri, iletişim adresleri ve uygulamanın yapılacağı taşınmaz açıkça yer almalıdır. Teklif başka, faturayı düzenleyecek kişi veya kuruluş başka ise bu ilişki belirsiz bırakılmamalıdır.
İşin konusu genel bir ifadeyle geçiştirilmemelidir. Komple tadilat deniyorsa hangi bağımsız bölümün, hangi odalarının ve hangi iş gruplarının kapsama girdiği teknik eklerle gösterilmelidir.
- Tarafların unvan ve iletişim bilgileri
- Uygulama adresi ve bağımsız bölüm bilgisi
- İşin kısa tanımı ve amacı
- Sözleşme ile teklif eklerinin tarih ve sürümü
- Yetkili iletişim ve onay kişileri
İş kapsamı oda ve imalat bazında yazılmalı
Sözleşmenin en önemli eki ayrıntılı iş kapsamıdır. Sökülecek, korunacak, taşınacak, yenilenecek ve kapsam dışında kalacak kalemler ayrı listelenir. Örneğin banyo seramiğinin yenilenmesi; tesisatın, su yalıtımının veya tavanın otomatik olarak dahil olduğu anlamına gelmez.
Miktarlar uygulama öncesinde kesin değilse nasıl ölçüleceği belirtilmelidir. Metrekare, metre veya adet üzerinden çalışılan kalemlerde ölçüm yöntemi; götürü bedelde ise hangi sınırlar içinde geçerli olduğu açık olmalıdır.
- Söküm ve moloz uzaklaştırma
- Kaba ve ince inşaat işleri
- Elektrik ve sıhhi tesisat kapsamı
- Mutfak, banyo ve sabit mobilyalar
- Boya, kapı, zemin ve son montajlar
- Temizlik, koruma ve teslim işleri
- Açıkça kapsam dışı bırakılan kalemler
Malzeme standardı yalnız marka adıyla bırakılmamalı
Malzeme tarifinde marka mümkünse seri, model, ölçü, renk ve teknik özelliklerle tamamlanmalıdır. Aynı markanın farklı kalite ve kullanım sınıfları olabilir. Ürün henüz seçilmediyse bütçe karşılığı, seçim son tarihi ve fiyat farkının nasıl hesaplanacağı yazılabilir.
Tadilat sözleşmesi, malzemeyi kimin alacağını ve nakliye ile kata taşımayı kimin yapacağını açıkça yazmalıdır. Yanlış ölçü veya şantiye hasarında sorumluluğun kimde olduğu da belirtilmelidir. Müşterinin aldığı ürünün geç teslimi programı etkileyebileceğinden karar tarihleri sözleşme ekine bağlanabilir.
- Marka, seri, ölçü, renk veya eşdeğerlik kuralı
- Miktar ve makul fire hesabı yöntemi
- Sipariş, nakliye ve depolama sorumluluğu
- Numune ve ürün onay yöntemi
- Ürün değişikliğinin fiyat ve süre etkisi
İş programı, gecikme ve karar tarihleri birlikte ele alınmalı
Başlangıç ve hedef bitiş tarihi önemlidir fakat tek başına yeterli değildir. Teslimi uzun süren ürünler, müşteri kararları, bina çalışma saatleri, kuruma süreleri ve resmî süreçler programa etki eder. Kilometre taşları, tarafların ilerlemeyi daha nesnel izlemesini sağlar.
Tadilat sözleşmesi, gecikmeden kimin sorumlu olduğunu açıkça belirtmelidir. Mücbir veya öngörülemeyen durumların nasıl bildirileceği ve programı kimin güncelleyeceği de yazılmalıdır. Gerçekçi olmayan katı bir tarih, işin teknik gerekliliklerini ortadan kaldırmaz.
- Yer teslimi ve işe başlama koşulları
- Ana uygulama aşamaları
- Müşteri seçim ve onay tarihleri
- Uzun teslim süreli ürünlerin sipariş tarihi
- Program güncelleme ve gecikme bildirim yöntemi
Fiyat, ödeme ve ek iş yöntemi tartışmasız olmalı
Toplam bedelin vergi durumu, birim fiyat veya götürü bedel niteliği ve ödeme aşamaları açıkça yazılır. Ödemelerin yalnız takvim günlerine değil, doğrulanabilir iş aşamalarına bağlanması ilerlemeyi takip etmeyi kolaylaştırır. Avansın hangi sipariş ve hazırlıkları karşıladığı da belirtilmelidir.
Tadilatta söküm öncesi görülemeyen durumlarla karşılaşılabilir. Bu olasılık, sınırsız ek ücret yetkisi anlamına gelmemelidir. Yeni bulgu fotoğraf veya tutanakla açıklanır; çözüm, fiyat ve süre etkisi yazılı onaya sunulur; acil güvenlik durumu dışında onaydan önce ek imalat yapılmaz.
- Sözleşme bedeli ve vergi bilgisi
- Avans ve hakediş aşamaları
- Birim fiyatla ölçülecek kalemler
- Fiyat değişikliğine yol açan koşullar
- Ek iş teklif ve yazılı onay süreci
- İptal veya kapsam azaltma yöntemi
Şantiye sorumlulukları, kontrol ve teslim tanımlanmalı
Elektrik, su, anahtar, çalışma saati, ortak alan koruması, moloz, malzeme depolama ve iş sağlığı-güvenliği sorumlulukları sözleşmede yer almalıdır. Binada oturum devam ediyorsa çalışma alanının ayrılması ve günlük temizlik düzeyi ayrıca konuşulmalıdır.
Teslim, yalnız ekibin şantiyeden ayrıldığı gün değildir. İşler oda oda kontrol edilir; eksik veya düzeltilecek kalemler tarihli listeye alınır. Ürün garanti belgeleri, kullanım kılavuzları, gizli tesisat fotoğrafları ve varsa test kayıtlarının teslimi de kapanış kapsamına eklenebilir.
- Yer teslim tutanağı ve mevcut hasar kaydı
- Şantiye erişimi ve anahtar sorumluluğu
- Komşu ve ortak alanların korunması
- Ara kontrol ve iş kabul yöntemi
- Eksik işler listesi ve kapanış tarihi
- Ürün garantileri ile uygulama sorumluluğunun ayrımı
- Uyuşmazlık bildirimi ve çözüm yöntemi
Bu yazı genel bilgi verir. Kesin sonuç için alanı yerinde görmek gerekir. Ürün kılavuzları ve güncel kurallar da kontrol edilmelidir.