Hangi ürünlerin kullanılacağı, ek işlerin nasıl onaylanacağı, ödemelerin ne zaman yapılacağı ve teslimde neyin kontrol edileceği açık olmalıdır. Ayrıntı düzeyi, işin büyüklüğüne uygun hazırlanmalıdır.
İşin taraflarını ve yapılacağı yeri belirtin
Ev sahibinin ve işi üstlenen kişi ya da firmanın bilgileri, iletişim adresleri ve tadilat yapılacak yer yazılmalıdır. Sözleşmeyi yapan, işi yürüten ve faturayı düzenleyen tarafların ilişkisi açık olmalıdır.
İşlerin takibinden kimin sorumlu olduğu ve ev sahibinin kararlarını kime ileteceği de belirlenmelidir.
Yapılacak ve yapılmayacak işleri tek tek yazın
“Banyo yenilenecek” yerine; söküm, moloz taşıma, boru değişimi, su yalıtımı, seramik, ürün montajı ve temizlik gibi işler ayrı ayrı belirtilmelidir. Korunacak ürünler ve bedelin dışında kalan işler de yazılmalıdır.
“Anahtar teslim” ifadesi, kapsamı tek başına açıklamaz. Cihazların, izin ve proje giderlerinin, nakliyenin veya son temizliğin fiyata dahil olup olmadığı ayrıca belli olmalıdır.
Metrekare veya adet üzerinden hesap yapılacaksa ölçüm yöntemi ve birim fiyat yazılmalıdır. “Götürü bedel” ise tanımlanmış işlerin tamamı için belirlenen toplam bedeldir. Hangi işlerin bu toplamın içinde olduğu açıkça gösterilmelidir.
Ürünleri ve değişiklik şartlarını netleştirin
Mümkünse marka, seri, ölçü, renk ve ürün kodunu belirtin. Ürün henüz seçilmediyse, fiyat içinde o ürün için ayrılan tutar ve seçim tarihi yazılabilir.
“Muadil ürün kullanılabilir” ifadesi, benzer özellikte başka bir ürünle değişiklik yapılabileceğini anlatır. Ancak hangi özelliklerin korunacağı ve değişiklik için kimin onay vereceği belirlenmelidir.
Malzemeyi ev sahibi alacaksa ölçü kontrolü, teslim, depolama, hasar ve eksik ürün sorumlulukları baştan konuşulmalıdır.
Takvimi ve ödeme aşamalarını açıklayın
İşin başlangıcı için gereken şartlar, ana aşamalar ve hedef teslim tarihi yazılmalıdır. Ev sahibinin ürün seçimi gibi kararları ne zamana kadar vereceği de programa dahil edilmelidir.
Özel üretim süreleri ve malzemelerin bekleme süreleri dikkate alınmalıdır. Gecikme olursa bunun nasıl bildirileceği ve yeni takvimin nasıl kararlaştırılacağı açıklanmalıdır. “Mücbir sebep”, tarafların kontrolü dışında gelişen ve işin yerine getirilmesini engelleyen olağanüstü durumlarla ilgili hukuki bir kavramdır. Her gecikme bu kapsama girmez; sözleşmede hangi durumların ve sonuçların kastedildiği açık olmalıdır.
Toplam bedelin KDV dahil olup olmadığı belirtilmelidir. Avansın amacı ve ara ödemelerin şartları da açık olmalıdır. “Hakediş”, tamamlanan işin kontrol edilerek karşılığının hesaplanmasını ifade eder. Ödeme için hangi işlerin ne ölçüde tamamlanmış sayılacağı belli olmalıdır.
Sökümden sonra ek iş çıkarsa izlenecek yolu belirleyin
Kaplamanın altında hasarlı boru görülmesi gibi durumlar önceden fark edilmeyebilir. Böyle bir bulgu fotoğraflanmalı; çözümü, bedeli ve süreye etkisi ev sahibine açıklanmalıdır.
Ek iş için uygulama öncesinde yazılı onay yöntemi belirleyin. Can ve mal güvenliği için bekleyemeyecek müdahalelerin nasıl bildirileceği ve kayda alınacağı da sözleşmede açıklanabilir.
Evin korunması, teslim ve garanti konularını unutmayın
Anahtar teslimi, eve giriş saatleri, evde yaşamın sürüp sürmeyeceği, korunacak eşyalar ve ortak alan temizliği kararlaştırılmalıdır.
İş sonunda sistemlerin nasıl kontrol edileceği, eksiklerin nasıl listeleneceği ve ne zamana kadar giderileceği yazılmalıdır. Ürün belgeleri, kullanım bilgileri ve kaplama altında kalan tesisatın fotoğrafları teslim kapsamına alınabilir.
Üreticinin ürün garantisi ile uygulama işçiliğine ilişkin sorumluluklar ayrı açıklanmalıdır. Garanti başlangıcı, kapsamı, sorun bildirme yöntemi ve gerekli bakım bilgileri belirtilmelidir.
Bu başlıklar, sözleşmeyi hazırlarken işin kapsamını netleştirmeye yardımcı olur. Projeye özgü sorumluluk, gecikme, fesih ve uyuşmazlık hükümleri için hukukçu değerlendirmesi alınabilir.